Introductie Aanbrengbericht

Aanbreng bericht maakt onderdeel uit van de DMS applicatie. Dit is een van de DMS Import berichten. Afhankelijk van de invulling van het DMS Document wordt het type bericht geselecteerd. Deze selectie is vastgelegd door de Douane. Bij het verzenden van het document wordt de invulling gecontroleerd of het document voldoet aan alle regels en controles zoals die vastgelegd zijn door de Douane. U kunt er zelf voor kiezen om het bericht direct in te sturen of alleen wanneer aan alle voorwaarden is voldaan. DMS Documenten kleuren rood indien er een fout zit in het document of wanneer er een afkeuringsbericht is ontvangen.

DMS Documenten kunnen vanuit ieder WMS en forwarding document opgemaakt worden. Het DMS document wordt gekoppeld. Er is ook de mogelijkheid om gegevens van het DMS Document terug te koppelen naar het document vanuit waar deze is opgemaakt. Doordat de DMS Documenten gekoppeld zijn, is het mogelijk om afhankelijk van de respons op het DMS Document de status van deze gekoppelde WMS documenten te wijzigen.

Message Flow

De flow van de berichten welke van toepassing zijn voor de IIAA zijn te vinden onder de map MIG. Het betreft Section 6 - Message Flows vanaf pagina 37 -> 1.7 EIDR Process import

De flow is :

• IE432 - Aanbreng bericht: Wanneer alles goed is ontvangt u een IE429 met een MRN. Dit MRN dient als voorafgaande regeling gebruikt te worden in de volgende aangifte. Het aanvullend aanbreng bericht.
• IE415 IM Z - het Aanvullende Aanbreng bericht: Als voorafgaande regeling (NMRN) het MRN van de IE432. Dit bericht dient binnen 10 dagen na de IE432 ingestuurd te worden. Als antwoord hierop een TAX met een acceptatie MRN. Dit MRN dient als voorafgaande regeling gebruikt te worden in de opvolgende berichten (transit vertrek, EX-A of IM-A).

Het MRN van de berichten zal worden weggeschreven in de douane informatie bij de partij. Bij het opmaken van een document voor IIAA zal dit als voorafgaande regeling opgehaald worden. Belangrijk om voor te bereiden:

• Wat als jullie op een IE432 een IE460 (controle) of IE451 (no release) geretourneerd krijgen.
• Wat heeft dit voor gevolgen voor jullie processen.
• Wat moet er gedaan worden in jullie processen om de verdere afhandeling van de goederen te blokkeren in geval van een IE451 of IE460

In vogelvlucht IIAA

Aanbreng bericht IE432: deze kan in de vormen IE432 I2A (min) en IE432 I2B (max) (IM-E). Beide berichten bevatten gegevens zoals in de MIG vermeld staan. Deze gegeven set is klein.

In de MIG heeft u die kolommen I2A & I2B (voor ketenregeling), waar u kunt zien welke velden verplicht zijn om in te vullen.

Aanbreng bericht genereert u vanuit BC via de step PRESENTATION. Het systeem bepaalt of het een I2A dan wel een I2B wordt. Deze keuze wordt gemaakt volgens de 'Derivation Columns' excel zoals deze in de MIG staat.

Heeft u geen ketenregeling, heeft u procedure 51,53 of 71 dan dient u bij Additional Information N7500 (geen toepassing ketenregeling) te vermelden.

Versturen van Aanbrengbericht

Om het aanbrengbericht te verzenden, kan er dezelfde codeunit gebruikt worden: Codeunit 3PL DMS Steps Functions Gen.= 11172995, ID 20. Bij Parameter/Decl.Message Type kan er gekozen worden om welke berichttype het gaat. In dit geval 'PRESENTATION'

Als u op die step klikt, stuurt u IE432 - Aanbreng bericht eruit. Op dit bericht ontvangt u een IE429 bericht met MRN. Wanneer het IE432 bericht gekoppeld is aan een Inslag, wordt dit MRN opgeslagen in de Douane Informatie Document tabel. Dit is een status functie die dit verricht. In het DMS Document van waaruit het IE432 bericht is opgemaakt wordt een acceptatie/ontvangst datum vermeld met een status. Hiermee kan gecontroleerd worden of er op tijd een aanvullend bericht gemaakt moet worden.

Aanvullende Aangifte

Bij het opmaken van het aanvullende bericht vanuit de inslag (IE415 IM-Z) wordt er gecontroleerd of er een MRN aanwezig is van het IE432 bericht, die gebruikt moet gaan worden als voorafgaande regeling NMRN. Deze wordt opgehaald en geplaatst in de previous document. Bij ontvangst van een MRN IE429 wordt het MRN ook weer weggeschreven in de Douane Informatie Document tabel. Wanneer er invoer document, uitvoer documenten worden opgemaakt zal dit MRN meegenomen worden als voorafgaande regeling.

NMRN

Ontwikkeling wat belangrijk is voor zowel 4.1, als voor klanten die opslag document aanmaken:

Er zijn een aantal functies toegevoegd die het gebruik van het NMRN bewerkstelligen.

1. Bij de acceptatie van een opslag/aanbreng bericht moet er een status functie uitgevoerd worden. Codeunit 11237249 - 3PL Status Functions DMS met ID 8 Deze functie zorgt ervoor dat het MRN wordt weggeschreven in de douane informatie partij. Dit MRN blijft dus bewaard per partijnummer. Dit opslaan zal alleen gedaan worden indien het document een opslag dan wel aanbreng bericht is.

2. Op de generatie scripts kan er nieuwe parameters toegevoegd worden zoals STORAGE IIAA INDIC.
   U moet vervolgens de waarde YES geven. Bij het aanmaken van het DMS Document wordt er dan gecontroleerd of er op de partij van de in-uitslag een MRN is aangegeven. Is dit het geval dan wordt als voorafgaande regeling NMRN met het MRN nummer weggeschreven.
   Dit is een meer generieke oplossing die gebruikt kan gaan worden. Ook voor DMS 4.1 zal dit gebruikt worden.